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          本館簡介
          檔案與校史館簡介
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          功能職責

            檔案與校史館既是全校檔案工作的職能管理部門,又是永久保存和提供利用本校檔案的科學文化事業機構。其主要職責如下:
            一、認真宣傳、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、方針、政策、指示和規定,制訂本校檔案工作規劃、規章制度,并組織實施。
            二、在主管校長領導下,對全校各種門類檔案(黨群、行政、教學、科研、基本建設、儀器設備、產品生產與科技開發、出版物、外事、財會、人物、歷史、聲像等)實行集中統一管理。
            三、做好檔案的收集和征集工作
            1、接收和收集各部、處、學院等校屬各單位具有永久、長期保存價值的檔案。
            2、接收本校撤銷機構和臨時機構的檔案。征集建國前的歷史檔案和名人非職務活動形成的對學校有重要意義的檔案。
            四、做好檔案的保管工作
            1、檔案館的全部檔案要進行科學分類、編號、排架、編制檢索工具,以便保管利用。
            2、做好檔案防火、防水、防高溫、防潮、防蟲、防雷、防鼠、防光、防盜、防有害氣體和灰塵,加強保密工作,確保檔案安全。
            3、維護和加強檔案庫房管理,定期對庫藏檔案進行清查,對破損檔案及時進行修補,發現問題及時處理,最大限度地延長檔案壽命。
            五、積極開展檔案利用工作
            1、樹立和強化為學校中心工作服務、為師生服務的思想意識,甘當無名英雄。做到文明管理,接待熱情周到、積極為利用者提供方便。
            2、建設檔案信息管理網絡,開發檔案資源,主動提供利用。有計劃地開展檔案編研工作,舉辦各種形式的檔案展覽。
            六、做好檔案的鑒定,統計工作
            1、清理積存檔案。
            2、按期對檔案進行鑒定,按規定進行監銷。
            3、對檔案數量、利用等情況進行統計,按規定向主管校領導和上級業務部門報送檔案工作基本情況統計表。
            七、對校屬各單位立卷歸檔工作進行監督、檢查和業務指導,對全校專兼職檔案員進行專業培訓,提高業務能力和工作水平。
            八、加強隊伍建設,健全機構設置,提高工作效率
            1、按“6號令”規定的基本任務,結合學校情況,健全機構設置,選配干部,組織隊伍,充實人員。
            2、深化內部管理改革,制定崗位職責。實行聘任制,嚴格考核考評工作。
            3、開展檔案專業學術研究交流活動,不斷提高檔案工作者自身的業務能力和工作水平,提高工作效率。
            九、做好校史資料及對學校具有歷史、科學技術、藝術、教育等有研究價值的檔案的收集、征集、整理、歸檔工作。
            十、做好國有資產的使用、維護、保管、清理等工作。
            十一、做好陳列館管理工作。積極接待學生來館參觀,拓展檔案的教育功能、文化功能和社會功能。
            十二、做好防火、防盜安全保衛工作及其它各項行政事務工作。
            十三、關心工作人員生活與健康,形成黨政工團配合協調的工作氛圍。
            十四、完成校領導交辦的其他工作。

          中國農業大學檔案與校史館





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